Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Bürger-Schützenverein 1862 e.V. der Pfarre Gustorf
Carl-Orff-Straße 14
41517 Grevenbroich

Ansprechpartner für Datenschutzfragen

• Website und technische Datenverarbeitung: Michael Gutschmidt
• Mitglieder- und Vereinsdaten: Thomas Peters

Gemeinsame Kontaktadresse: info@bsvgustorf.de

Bitte nennen Sie nach Möglichkeit den betroffenen Bereich, damit wir Ihre Anfrage intern zuordnen können. Sie müssen die Zuständigkeit nicht selbst klären. Datenschutzrechtlich verantwortlich bleibt der oben genannte Verein.

Ihre Betroffenenrechte

Unter der oben angegebenen Kontaktadresse können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, z. B. für:

• Bereitstellung und Betrieb der Website (inkl. Sicherheit/Fehleranalyse)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb)
• Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt
• Besucherstatistik (Umami) zur technischen und inhaltlichen Verbesserung
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Empfänger / Auftragsverarbeiter

Für Betrieb und Wartung der Website nutzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Dazu gehört insbesondere:

• mistbude (IT-Dienstleister; Betrieb/Administration/Hosting im Auftrag des BSV)

Angaben zur Besucherstatistik stehen im Abschnitt „Besucherstatistik (Umami)“; die Einstellung für Ihren Browser finden Sie am Ende dieser Seite.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer, Browser-/Systeminformationen). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die websitebezogenen Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich rotiert. Neben der laufenden Protokolldatei werden sieben Tagesarchive aufbewahrt. Ältere Archive werden im Rahmen der regelmäßigen Rotation gelöscht.

Sicherungskopien

Sicherungskopien werden für 21 Tage aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfrist gilt auch für Sicherungskopien der Umami-Datenbank. Soweit personenbezogene Daten in einer Sicherung enthalten sind, können sie nach ihrer Löschung aus dem laufenden System bis zum Ablauf der jeweiligen Sicherung noch darin vorhanden sein. Die Aufbewahrung der Sicherungskopien ist von der Speicherung der Daten im laufenden System zu unterscheiden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.

Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Website-Feedback

Mit dem freiwilligen Feedbackformular möchten wir erfahren, welche Inhalte hilfreich sind und wo wir die Website verbessern können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, Rückmeldungen zur Nutzung und Weiterentwicklung der Website auszuwerten.

Beim Absenden werden Ihre Bewertungen, Angaben zum Sucherfolg, ausgewählte hilfreiche Inhalte, Freitexte und gegebenenfalls Ihr Vereinsbezug an unseren Server übermittelt. In einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank speichern wir außerdem eine zufällig erzeugte Übermittlungskennung, die Eingangszeit und die Betriebsumgebung (Produktion oder Staging). Die Kennung dient dazu, wiederholte Sendeversuche derselben Antwort zu erkennen. Die Antwortdatenbank enthält keine IP-Adressen oder Browserkennungen. Die oben beschriebenen Server-Logfiles bleiben davon getrennt. Bitte nennen Sie keine Namen, E-Mail-Adressen oder andere persönlichen Angaben, auch nicht von Dritten. Freitexte können dennoch Personen erkennbar machen; wir versprechen deshalb keine vollständige Anonymität.

Zur zeitnahen Bearbeitung werden die Antworten einschließlich Bewertungen und Freitexten über einen Bot an den bestehenden privaten Telegram-Chat von Michael Gutschmidt weitergeleitet. Die Nachricht enthält auch die Eingangszeit, ausgewählte hilfreiche Inhalte, einen gegebenenfalls angegebenen Vereinsbezug und eine gekürzte Übermittlungskennung. Lange Freitexte können in der Benachrichtigung gekürzt sein. Für den technischen Betrieb hat auch der beauftragte IT-Dienstleister Zugriff auf die Datenhaltung. Es erfolgt keine öffentliche Anzeige Ihrer Antwort.

Dabei erhält Telegram Messenger Inc. die Nachrichteninhalte. Telegram sitzt auf den Britischen Jungferninseln, also außerhalb des EWR, und nennt auch Konzerngesellschaften auf den Britischen Jungferninseln und in Dubai als mögliche Empfänger. Diese Bot-Nachrichten sind Cloud-Nachrichten und nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; sie werden auf Telegram-Servern gespeichert. Einzelheiten beschreibt Telegram in seiner Datenschutzerklärung. Zur Teilnahme am Website-Feedback benötigen Sie selbst kein Telegram-Konto.

Wir bewahren die Antworten in der Website-Datenbank unbefristet, also ohne feste Löschfrist, für die langfristige Auswertung und Weiterentwicklung auf. Es gibt keine automatische altersabhängige Löschung. Die oben genannten Rechte auf Auskunft, Löschung und Widerspruch bleiben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen; wenden Sie sich dazu an info@bsvgustorf.de, möglichst mit dem ungefähren Zeitpunkt und Angaben, die uns das Auffinden Ihrer Antwort ermöglichen. Da wir keine Kontaktdaten abfragen, ist eine Zuordnung allein anhand Ihres Namens nicht zuverlässig möglich.

Telegram-Nachrichten werden getrennt von der Website-Datenbank aufbewahrt. Die Website richtet dafür keine automatische Löschfrist ein. Eine Löschung in der Datenbank entfernt nicht automatisch die Nachricht bei Telegram; diese muss gesondert berücksichtigt werden. Für Server-Logfiles gelten die oben beschriebenen gesonderten Fristen, nicht die unbefristete Aufbewahrung der Antwortdatenbank. Die oben genannte Aufbewahrungsfrist von 21 Tagen gilt nicht für die gesondert erstellten Sicherungskopien der Feedback-Datenbank. Für diese Kopien ist keine automatische Löschfrist eingerichtet; eine Löschung aus der Antwortdatenbank entfernt sie nicht automatisch. Die Formulareingaben werden nicht in localStorage oder sessionStorage gespeichert; sie bleiben nur im geöffneten Formular, bis Sie die Seite verlassen oder neu laden.

Besucherstatistik (Umami)

Für die Produktionswebsite nutzen wir Umami, selbst gehostet unter stats.mistbude.de, zur technischen und inhaltlichen Verbesserung unseres Angebots. Betrieb und Wartung erfolgen durch den oben genannten IT-Dienstleister mistbude. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Scriptquelle ist https://stats.mistbude.de/script.js. Das Statistikskript wird nur auf bsvgustorf.de und www.bsvgustorf.de geladen, nicht auf Verwaltungs-, Designvorschau-, PDF-Viewer- oder als „noindex“ gekennzeichneten Seiten. Meldet Ihr Browser Do Not Track (DNT) oder Global Privacy Control (GPC) oder haben Sie widersprochen, wird das Statistikskript nicht geladen. Die Statistik verwendet keine Cookies. Ein Widerspruch wird lokal in Ihrem Browser gespeichert; die Schaltflächen dafür stehen am Ende dieser Seite.

Übermittelt werden der Seitenpfad ohne URL-Parameter und Sprungmarke, der öffentliche Seitentitel sowie bei einem externen Verweis nur dessen Herkunft (Protokoll und Domain, ggf. Port), nicht dessen Pfad oder Parameter. Kampagnenparameter werden nicht ausgewertet. Bei Interaktionen erfassen wir ausschließlich:

• Download-Klicks mit dem Dateipfad, nicht mit URL-Parametern; dies bestätigt keinen abgeschlossenen Download.
• Kontakt-Klicks mit dem Kanal (E-Mail, Telefon oder WhatsApp), nicht mit Adresse, Telefonnummer oder Nachrichteninhalt.
• Social-Media-Klicks mit dem Plattformnamen und sonstige externe Link-Klicks mit der Zieldomain. Bei einer Rückfrage zählt erst das Fortsetzen, nicht das Öffnen oder Abbrechen der Rückfrage.
• Bei Artikeln unter „Aktuelles“ einmal ein Nutzungssignal, wenn die Seite mindestens 30 Sekunden sichtbar und im fokussierten Browserfenster war und mindestens 75 % des Artikelbereichs im sichtbaren Ausschnitt lagen. Das ist kein Nachweis, dass der Artikel gelesen oder verstanden wurde.

Es werden keine Formular- oder Chattexte und keine von der Website vergebenen Nutzerkennungen an die Statistik übergeben. Beim Verbindungsaufbau erhält der Statistikserver technisch die IP-Adresse und Browserinformationen. Die Beschränkung der Statistik-Nutzdaten ersetzt daher nicht die getrennte Behandlung von Server-Logfiles. Ein Widerspruch verhindert weitere Messungen, entfernt aber keine bereits übermittelten Statistikdaten. Fragen zur Verarbeitung und Speicherung der Statistikdaten beantwortet Michael Gutschmidt unter der oben genannten Kontaktadresse.

Aufbewahrung der Statistikdaten

Die Umami-Statistikdaten werden für langfristige Auswertungen zur Nutzung und Entwicklung unseres Webangebots ohne festgelegte Löschfrist aufbewahrt. Dies betrifft die Statistikdaten, nicht die oben beschriebenen Serverprotokolle. Für Sicherungskopien gilt die gesonderte Aufbewahrungsfrist von 21 Tagen.

Einstellungen im lokalen Browserspeicher

Für Einstellungen verwenden wir den lokalen Browserspeicher (localStorage):

• Rückfragen vor externen Links: Wenn Sie im Hinweisdialog die Option zum Merken einer Website auswählen und den Aufruf fortsetzen, speichern wir deren Domainnamen unter bsv_external_link_allowlist_v1. Für diese Domains erscheint die Rückfrage anschließend nicht mehr. Gespeichert werden keine vollständigen Zieladressen oder besuchten Seiten. Das Merken ist keine Einwilligung in die Datenverarbeitung des verlinkten Anbieters.
• Kalenderansicht: Die Terminseite merkt sich unter bsvg-termine-selected-month den angezeigten Monat im Format Jahr–Monat, damit sie beim nächsten Besuch wieder an dieser Stelle öffnen kann. Die Auswahl wird auf den verfügbaren Kalenderzeitraum begrenzt.
• Statistik-Widerspruch: Auch diese Einstellung wird lokal gespeichert; Einzelheiten und die Schaltflächen stehen im Abschnitt „Besucherstatistik: Status und Widerspruch“.

Diese Einstellungen werden durch die genannten Funktionen nur im jeweiligen Browser für die aufgerufene Websiteadresse gespeichert und ausgelesen, nicht an unseren Server übermittelt. Sie dienen dazu, Ihre Auswahl bei weiteren Besuchen zu berücksichtigen; sie gelten nicht automatisch für andere Browser, Geräte oder die Adresse mit bzw. ohne www. Der Websitecode setzt dafür keine automatische Ablauffrist. Sie können die Einträge über die Website-Daten-Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach wird die Auswahl nicht mehr erinnert; einen Statistik-Widerspruch müssen Sie gegebenenfalls erneut setzen. DNT und GPC werden unabhängig davon beachtet.

Social Media und externe Dienste

Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die bereits beim Laden der Seite personenbezogene Daten automatisch an die jeweiligen Anbieter übertragen.

• Verlinkungen zu Facebook/Instagram werden erst durch aktives Anklicken aufgerufen.
• Vorschau/Thumbnails (z. B. Instagram) werden serverseitig bereitgestellt (same-origin), sodass beim bloßen Seitenaufruf keine direkten Anfragen an Instagram-/Meta-CDNs nötig sind.

Bei externen Links werden die verlinkten Angebote erst durch aktives Aufrufen geöffnet. Für deren Datenverarbeitung gelten die Hinweise der jeweiligen Anbieter. Davon zu unterscheiden ist die oben beschriebene serverseitige Telegram-Weiterleitung beim Absenden des Website-Feedbacks.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Fragen zur Website und ihrer technischen Datenverarbeitung richten Sie bitte an Michael Gutschmidt, Fragen zu Mitglieder- und Vereinsdaten an Thomas Peters. Beide erreichen Sie über info@bsvgustorf.de.

Besucherstatistik: Status und Widerspruch

Die Besucherstatistik ist für die Produktionswebsite konfiguriert. Browsersignale und Ihr Widerspruch haben Vorrang.

Ohne JavaScript wird keine Besucherstatistik geladen. Mit JavaScript wird hier der Status für diesen Browser angezeigt.

Der Widerspruch wird nur im lokalen Speicher dieses Browsers für die aufgerufene Websiteadresse abgelegt. Er gilt nicht automatisch in anderen Browsern, Geräten oder für die andere Adresse mit bzw. ohne www. Nach dem Löschen des Browserspeichers muss er erneut gesetzt werden. DNT und GPC werden unabhängig davon beachtet.

Gustav, der BSV-Chatbot (experimentelles Feature)

Gustav, der BSV-Chatbot, ist aktuell deaktiviert. In dieser Websiteversion wird kein Chatformular angeboten; die Website startet keine Chat-Anfragen an einen KI-Anbieter.